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Vorschlagswesen, Einreichung von Vorschlägen durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Weiterentwicklung der Bayerischen Staatsverwaltung

Ein innovativer öffentlicher Dienst lebt von frischen Ideen und neuen Impulsen. Wer sich nicht weiterentwickelt, stagniert. Daher gibt es seit mehr als 50 Jahren das Staatliche Vorschlagswesen in Bayern.

Beschreibung

Staat und Gesellschaft stehen ständig vor neuen, großen Herausforderungen. Insbesondere vor dem Hintergrund der demographischen Entwicklung und der voranschreitenden Digitalisierung sind Innovationen notwendig, um sich dem ständigen Erneuerungs- und Veränderungsprozess anzupassen. Zum Erhalt der hohen Effizienz und Leistungsfähigkeit der bayerischen Staatsverwaltung ist es von zentraler Bedeutung, das enorme Potenzial an Erfahrungen und Ideen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verstärkt zu nutzen und in die Verwaltung einzubringen.

Deswegen wurde vor über 50 Jahren das Staatliche Vorschlagswesen ins Leben gerufen. Dabei handelt es sich um ein Forum für die Verbesserungsvorschläge der Beschäftigten des Freistaates, um die bayerische Staatsverwaltung mit ihren Verwaltungsabläufen zu vereinfachen, zu beschleunigen, wirtschaftlicher gestalten oder sonst zu verbessern.

Um die Bewertung der Vorschläge kümmern sich dabei folgende Gremien:

  • Die Innovationszentrale Moderne Verwaltung umfasst Mitglieder aller Staatsministerien sowie der Staatskanzlei und bewertet die ressortübergreifenden Vorschläge.
  • Bei den Staatsministerien wurden Innovationszirkel installiert, die für übergreifende Vorschläge innerhalb ihres Geschäftsbereichs zuständig sind. Die übrigen Vorschläge bearbeiten Innovationszirkel der Behörden selbst.

Ferner ist bei der Innovationszentrale Moderne Verwaltung eine Datenbank eingerichtet, in der alle Verbesserungsvorschläge gespeichert werden. Mit Ausnahme der Einsenderdaten steht diese Datenbank über das Bayerische Behördennetz allen Interessierten zur Verfügung (siehe "Weiterführende Links"). 

Wie soll ein Vorschlag aussehen?

Unter einem Vorschlag stellen wir uns eine neuartige, konkrete und im Detail ausgearbeitete Idee vor, die spürbar etwas verbessert und damit zur Effizienz und Effektivität der Verwaltung beiträgt. Nicht neuartig sind z.B. Ideen oder Lösungsansätze, die in der Verwaltung, auf politischer Ebene oder in den Medien bereits diskutiert wurden oder werden. 

Verbesserungsvorschläge sollen beispielsweise:

  • Abläufe und Organisation, Vorgaben und Verwaltungsverfahren erleichtern, straffen und vereinfachen.
  • Arbeitszeit, Kosten oder Material einsparen.
  • die Verwaltung bürger- und servicefreundlicher machen.
  • Unfallgefahr vermindern und Arbeitsbedingungen erleichtern.

Folgende Fragen sollten Sie sich bei der Einreichung eines Vorschlages stellen:

  • Was wird getan?
  • Wo treten die Probleme auf?
  • Wie kann es besser gemacht werden?
  • Welche Änderungen sind konkret erforderlich?

Bitte fassen Sie Ihren Vorschlag möglichst kurz und klar. Erläutern Sie ihn ggf. durch Skizzen oder Berechnungen. Nach Möglichkeit sollten der zu erwartende Erfolg sowie der für die Umsetzung voraussichtlich notwendige Aufwand berechnet und dargelegt werden.

Lohnt es sich, einen Vorschlag einzureichen?

Natürlich, weil jeder und jede von Optimierungen in der Verwaltung profitiert!

Unser gemeinsames Ziel ist es, die Verwaltung und die zum Teil komplexen Abläufe auf allen Ebenen zu vereinfach, zu beschleunigen oder in sonstiger Weise weiter zu verbessern. Die bereits prämierten Verbesserungsvorschläge zeigen: Oft sind es kleine, einfache Änderungen, wie das Zusammenführen von zwei Formblättern zu einem, die die Arbeit erleichtern.

Für jeden angenommenen Verbesserungsvorschlag gibt es je nach Kosten und Nutzen des Vorschlages attraktive Prämien:

  • Geldprämien oder Sachprämien
  • Dienstbefreiungen bis zu 3 Tagen
  • Anerkennungsprämien bei abgelehnten Vorschlägen, die dennoch eine besondere Leistung darstellen.

Darüber hinaus werden regelmäßig für besonders herausragende Verbesserungsvorschläge, die sich beispielsweise durch ihren hohen Nutzen oder ihr großes Einsparpotential für den Freistaat auszeichnen, von der Bayerischen Staatsregierung - zusätzlich zu den bereits gewährten Prämien – attraktive Förderpreise für innovative Ideen zur Verfügung gestellt.

Starker Staat, aktive Bürger, erfolgreiche Unternehmen - das gehört in Bayern zusammen!

Wo und wie können Sie Ihren Vorschlag einreichen?

Das elektronische Antragsformular zum Einreichen eines Vorschlags finden Sie unter "Online-Verfahren".

E-Mail: innovation@stmfh.bayern.de

Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat
Geschäftsstelle der Innovationszentrale Moderne Verwaltung
Bankgasse 9
90402 Nürnberg

Vorschläge für einen bestimmten Geschäftsbereich richten Sie bitte an den zuständigen "Innovationszirkel". Eine Übersicht über die Innovationszirkel in den einzelnen Behörden finden Sie unter "Weiterführende Links" oder im Rahmen des untenstehenden elektronischen Antragsformulars.

Bitte geben Sie für Ihren Vorschlag ein Kennwort sowie Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihre Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse für Rückfragen an. Außerdem fügen Sie bitte eine Erklärung bei, dass der Vorschlag von Ihnen selbst entwickelt wurde. Bei mehreren gleichartigen Vorschlägen ist die Reihenfolge des zeitlichen Eingangs maßgebend. Ihr Vorschlag wird unabhängig und umfassend geprüft.

Wenn Ihr Vorschlag anonym behandelt werden soll, geben Sie dies bitte im Online-Formular an der entsprechenden Stelle an.

 

Voraussetzungen

Wer kann einen Vorschlag einreichen?

Der Teilnehmerkreis umfasst

  • alle derzeitigen und ehemaligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (einschließlich der Auszubildenden und Anwärter und Anwärterinnen) des Freistaates Bayern, der unter seiner Aufsicht stehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts und der staatlich anerkannten oder staatlich genehmigten Privatschulen und
  • jedes Team, jeden Qualitätszirkel, jeden Workshop oder jeden Teil einer Behörde.

Zuständiges Amt

Bayerische Staatskanzlei
Franz-Josef-Strauß-Ring 1
80539 München
Telefonnummer +49 89 2165-0
Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration
Odeonsplatz 3
80539 München
Telefonnummer +49 89 2192-01
Faxnummer +49 89 2192-12225
Bayerisches Landesamt für Verfassungsschutz
Knorrstr. 139
80937 München
Telefonnummer +49 89 31201-0
Faxnummer +49 89 31201-380
Bayerischer Verwaltungsgerichtshof
Ludwigstr. 23
80539 München
Telefonnummer +49 89 2130-0
Faxnummer +49 89 2130-320
Bayerische Versorgungskammer
Denninger Str. 37
81925 München
Telefonnummer +49 89 9235-6
Faxnummer +49 89 9235-8025
Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei
Pödeldorfer Straße 77/79
96052 Bamberg
Telefonnummer +49 951 9331-0
Faxnummer +49 951 9331-239
Bayerisches Polizeiverwaltungsamt
Hirschberger Ring 38
94315 Straubing
Telefonnummer +49 9421 549-0
Faxnummer +49 9421 549-120
Polizeipräsidium Schwaben Nord
Gögginger Straße 43
86159 Augsburg
Telefonnummer +49 821 323-0
Faxnummer +49 821 323-1040
Staatliche Feuerwehrschule Geretsried
Sudetenstr. 81
82538 Geretsried
Telefonnummer +49 8171 3495-0
Faxnummer +49 8171 3495-3009
Staatliches Bauamt Augsburg
Holbeinstraße 10
86150 Augsburg
Telefonnummer +49 821 2581-0
Faxnummer +49 821 2581-214
Bayerisches Staatsministerium der Justiz
Prielmayerstr. 7
80335 München
Telefonnummer +49 89 5597-01
Faxnummer +49 89 5597-2322
Oberlandesgericht München
Prielmayerstraße 5
80335 München
Telefonnummer +49 89 5597-02
Faxnummer +49 9621 96241-3888
Generalstaatsanwaltschaft München
Karlstraße 66
80335 München
Telefonnummer +49 89 5597-08
Faxnummer +49 9621 96241-0392
Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Salvatorstr. 2
80333 München
Telefonnummer +49 89 2186-0
Faxnummer +49 89 2186-2800
Bayerisches Landesamt für Steuern
Sophienstr. 6
80333 München
Telefonnummer +49 89 9991-0
Faxnummer +49 89 9991-1099
Landesamt für Finanzen
Residenzplatz 3
97070 Würzburg
Telefonnummer +49 931 4504-01
Faxnummer +49 931 4504-6798
Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
Alexandrastr. 4
80538 München
Telefonnummer +49 89 2129-0
Faxnummer +49 89 2129-1537
Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
Prinzregentenstr. 28
80538 München
Telefonnummer +49 89 2162-0
Faxnummer +49 89 2162-2760
Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus
Ludwigstr. 2
80539 München
Telefonnummer +49 89 2182-0
Faxnummer +49 89 2182-2677
Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Porschestr. 5a
84030 Landshut
Telefonnummer +49 871 9522-4300
Faxnummer +49 871 9522-4399
Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
Winzererstr. 9
80797 München
Telefonnummer +49 89 1261-01
Faxnummer +49 89 1261-1122
Bayerisches Landessozialgericht
Ludwigstr. 15
80539 München
Telefonnummer +49 89 2367-1
Faxnummer +49 89 2367-290
Sozialgericht Augsburg
Holbeinstr. 12
86150 Augsburg
Telefonnummer +49 821 3444-0
Faxnummer +49 821 3444-200
Akademie der Sozialverwaltung
Im Hag 14
83512 Wasserburg a.Inn
Telefonnummer +49 8071 59-0
Faxnummer +49 8071 59-1200
Bayerisches Landesamt für Umwelt
Bürgermeister-Ulrich-Str. 160
86179 Augsburg
Telefonnummer +49 821 9071-0
Faxnummer +49 821 9071-5556
Wasserwirtschaftsamt Donauwörth
Förgstr. 23
86609 Donauwörth
Telefonnummer +49 906 7009-0
Faxnummer +49 906 7009-136
Universität München (Ludwig-Maximilians-Universität)
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
Telefonnummer +49 89 2180-0
Faxnummer +49 89 2180-2322
Universität Würzburg (Julius-Maximilians-Universität)
Sanderring 2
97070 Würzburg
Telefonnummer +49 931 31-0
Faxnummer +49 931 31-82600
Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach
Residenzstr. 8
91522 Ansbach
Telefonnummer +49 981 4877-0
Faxnummer +49 981 4877-188
Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg
Friedrich-Streib-Str. 2
96450 Coburg
Telefonnummer +49 9561 317-0
Faxnummer +49 9561 317-275
Technische Hochschule Deggendorf
Dieter-Görlitz-Platz 1
94469 Deggendorf
Telefonnummer +49 991 3615-0
Faxnummer +49 991 3615-297
Hochschule für angewandte Wissenschaften Hof
Alfons-Goppel-Platz 1
95028 Hof
Telefonnummer +49 9281 409-3000
Faxnummer +49 9281 409-4000
Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm
Wileystraße 1
89231 Neu-Ulm
Telefonnummer +49 731 9762-0
Faxnummer +49 731 9761-2299
Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
Seybothstraße 2
93053 Regensburg
Telefonnummer +49 941 943-02
Faxnummer +49 941 943-1422
Staatliche Münzsammlung
Residenzstr. 1
80333 München
Telefonnummer +49 89 227221
Faxnummer +49 89 299859
Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten
Bahnhofstr. 61
87435 Kempten (Allgäu)
Telefonnummer +49 831 2523-0
Faxnummer +49 831 2523-104
Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft
Vöttinger Str. 38
85354 Freising
Telefonnummer +49 8161 8640-5800
Faxnummer +49 8161 8640-5555
Bayerisches Landeskriminalamt
Maillingerstraße 15
80636 München
Telefonnummer +49 89 1212-0
Faxnummer +49 89 1212-2356
Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz
Rosenkavalierplatz 2
81925 München
Telefonnummer +49 89 9214-00
Faxnummer +49 89 9214-2266
Hochschule für Musik Nürnberg
Veilhofstraße 34
90489 Nürnberg
Telefonnummer +49 911 21522-102
Faxnummer +49 911 21522-104
Bayerisches Landesamt für Statistik
Nürnberger Str. 95
90762 Fürth
Telefonnummer +49 911 98208-0
Faxnummer +49 911 98208-6131
Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention
Haidenauplatz 1
81667 München
Telefonnummer +49 89 95414-0
Faxnummer +49 89 95414-9000
Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat
Odeonsplatz 4
80539 München
Telefonnummer +49 89 2306-0
Faxnummer +49 89 2306-2808
Regierung von Schwaben
Fronhof 10
86152 Augsburg
Telefonnummer +49 821 327-01
Faxnummer +49 821 327-2289
Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat (siehe BayernPortal)
Stand: 21.02.2024